对比与分工
Excel 台账 vs 金红财 · 与总账如何分工
合同和预收款多了，Excel 难对清该收与真进出。金红财做企业往来与资金核对；凭证结账报税继续用现有总账。预收抵扣不造假流水，按门店 ¥98/月，首月免费。
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Excel 台账 vs 金红财
单项目、几笔往来，Excel 够用。合同多了、定金尾款交叉、多人一起记，表就会散。金红财把「该收该付」和「银行真进出」拆开，预收冲应收走核销，不做假进出。
看什么Excel 台账金红财
该收该付
Excel多表分列，靠人记哪笔还没结
金红财应收应付单独成单，余额一眼可见
预收款冲应收
Excel常写成一进一出，或口头勾销
金红财走核销抵扣，不造假流水
银行进出
Excel另开流水表，对不上合同
金红财资金流水可导入，按单匹配
多人协作
Excel版本冲突、谁改过难查
金红财按组织权限，录入人可追溯
问账
Excel自己翻表、筛选
金红财登录后可用助手按业务口径查
上手成本
Excel零门槛，表多了才疼
金红财首月免费；按门店计费，账号不限
仍适合继续用表的情况：往来很少、只有一人记账、月底手工汇总就够。一旦要问「这场还差多少」「这几个客户有没有合同」，把应收和流水收进金红财更省事。
和总账 / 财务软件怎么分工
金红财不是替代用友、金蝶做凭证结账。业务侧先把合同往来和资金进出理清；凭证、科目、报税继续在现有财务软件里完成。两边各干一层，少互相硬刚。
金红财负责
企业往来 + 资金核对
- 往来方、合同、项目
- 应收 / 应付、预收 / 预付
- 收款、付款、退款、转账与文件导入匹配
- 核销、预收预付抵扣、往来对账
- 日常轻报销与开票登记
现有财务软件负责
凭证、结账与报税
- 金红财不做： 凭证、科目与总账结账
- 金红财不做： 税务申报与外部报税软件
- 金红财不做： 重型存货、进销存与全盘 ERP
- 金红财不做： 差旅费控中台、银企直连付款
实务上常见路径：业务与财务在金红财里盯回款与付款；月末把已确认流水摘要交给财务做账。银企直连暂未开放，银行侧继续手工录入或文件导入即可。