常见卡点
- 定金记在微信备注，尾款散在多张 Excel
- 客户先付钱，活动结束后才确认最终应收，容易对不上
- 供应商垫付和客户回款搅在同一张流水表
- 老板问「这场还欠多少」，要临时加总半天
按场建往来，而不是只记一笔流水
先建往来方（客户、场地、搭建商），再挂合同和项目。签约后按约定登记应收或预收；客户打款时记收款并核销对应义务。账户里看见的是真进出，往来里看见的是还欠多少。
一场会可以对应一个项目：未收、未付、已收、已付在同一条线上，不用再翻聊天记录。
- 合同 / 项目：一场会一条主线
- 应收 / 预收：定金、进度款、尾款分笔落
- 收款核销：打款对到具体义务，不靠备注猜
预收冲尾款，不造假流水
客户常先付定金。活动结束结算时，用预收抵扣应收——走核销动作，不会虚构「退一笔再付一笔」。账面干净，对客户也对内审计都说得清。
供应商侧同样清楚
场地定金、搭建尾款记应付；付款后进资金流水。客户回款和供应商付款不再混成「这个月进了多少、出了多少」一笔糊涂账。
银行回单导入后可逐笔匹配
网银导出 CSV / Excel 导入后，可逐笔匹配到应收应付，支持去重和批次追溯。银企直连暂不做；会务节奏下，以文件导入核对为主。
用平时说话问一场会
登录后可用助手问：「富悦这场还差多少」「本月新签几场」「某客户有没有合同」。按签约日、往来方、余额等业务口径回答；核销和抵扣仍在界面操作，助手不越权。