Know Every Transaction

收的清楚,付的明白,
进出对得上

企业往来管理 · 资金进出管理

适合有合同、预收预付和分期收付款,需要把企业往来余额对清楚的团队。

口径
该收 / 实收分开
订阅
按门店收费,账号不限
试用
新组织首月免费

一笔合同 · 结账态

应收 / 实收 / 未收

演示案例

富悦酒店年会会务服务

演示客户 · 富悦酒店 · 账期为相对示意,非实时日历

合同
¥128,000
实收
¥60,000
未收
¥68,000

合同 ¥128,000,累计实收 ¥60,000,尚未收回 ¥68,000。口径统一,不另做预收抵扣加减。

怎么用

四步走完一笔合同

操作路径:建档 → 记义务 → 记资金 → 在界面核销对清。不必先上总账。

  1. 01

    建往来

    建客户 / 供应商,挂上合同和项目

  2. 02

    记该收该付

    按约定登记应收应付、预收预付

  3. 03

    记真进出

    登记收款付款,或导入银行流水再匹配

  4. 04

    对清楚

    在界面完成核销与预收抵扣,余额即时更新

产品界面示意

打开项目,往来与资金一眼对齐

以下为产品界面示意,实际功能以登录后的产品为准。

项目往来与资金总览

合同义务、分期实收与账户进出同屏可对

界面示意

组织·华东业务中心

下列为该组织下的一个项目(合同 ¥128,000)

组织 · 华东业务中心

富悦酒店年会会务服务

演示客户 · 富悦酒店 · 本组织项目之一

进行中 · 尾款待收
合同
¥128,000
实收
¥60,000
未收
¥68,000

当前项目账款

合同 · 应收分期
  • 定金

    定金 · 已入账

    ¥30,000

    已收
  • 进度款

    进度款 · 已入账

    ¥30,000

    已收
  • 尾款

    尾款 · 约 3 周后到期

    ¥68,000

    待收
资金 · 近期进出
  • 收款 · 定金+¥30,000
  • 收款 · 进度款+¥30,000
  • 尾款 · 待收¥68,000
本组织其他项目
  • 翰林培训 · 全款

    山东翰林酒店 · 全款 · 已逾约 1 周

    ¥45,000

    待收
  • 嘉兴客房包销

    嘉兴富悦大酒店 · 已结清

    ¥12,800

    已结清

合同应收进度

定金 · 进度款 · 尾款进度与未收余额

界面示意

富悦酒店年会会务服务

合同 ¥128,000
收款进度已收 ¥60,000 / 未收 ¥68,000
  1. ✓

    定金

    已收

    ¥30,000
  2. ✓

    进度款

    已收

    ¥30,000
  3. !

    尾款

    待收

    ¥68,000

银行流水匹配

文件导入后按单匹配,去重可追溯

界面示意

10月12日 · 贷 +30,000 · 富悦酒店

摘要:年会定金

已匹配

匹配结果 → 已收定金 · 富悦酒店年会会务服务

10月20日 · 贷 +30,000 · 富悦酒店

摘要:年会进度款

已匹配

匹配结果 → 已收进度款 · 富悦酒店年会会务服务

另有未识别流水 1 笔 · 暂未计入当前项目,可手工挂往来或记为直接收款。

优势

让每一笔该收、该付、已收、已付,都清楚可查

该收与实收分开、预收抵扣有据、流水按单匹配、助手按工具查事实。与 Excel / 总账的对照见Excel 与总账对比 →

  • 01

    合同义务记在往来,账户真进出记在流水

    合同约定的应收应付记录在往来,实际发生的收付款记录在资金流水。两类记录各自独立,通过核销建立对应关系,余额自动更新,不靠 Excel 手工勾对。

  • 02

    预收抵扣有据

    定金先收、尾款后结,在产品内完成抵扣核销,不虚构「退一笔再付一笔」,过程可追溯。

  • 03

    流水导入按单匹配

    网银 CSV / Excel 导入后即可逐笔匹配、核对,去重可追溯。暂无银企直连。

  • 04

    助手按工具查事实

    可问未结清应收、未抵扣预收、逾期应催、某月新签、某项目还差多少——按业务工具结果作答,不编造。

项目制

12.8 万的项目,结到还剩尾款

会务、软件实施、服务交付同一套口径:合同总额、分期实收与尚未收回,一张表对得上。

1

签约当天

建往来方,录合同 ¥128,000。约定定金、进度款与尾款;此时尚无流水,只有合同义务。

2

定金到账

客户打来 ¥30,000。录收款,或导入流水匹配。账户实收 30,000,尚未收回 98,000。

3

进度款到账

再收进度款 ¥30,000。累计实收 60,000,尚未收回 68,000。

4

继续催尾款

剩余 ¥68,000 挂在未收。问「这场还差多少」,按尚未收回回答,不另做预收抵扣加减。

结完一眼 · 前后对比

示意

之前 · 散在表与聊天

  • ·合同总额与已收款对不上,要人工加总
  • ·「还差多少」各说各的,缺少统一口径
  • ·定金、进度款、尾款备注分散
合同
? / 约 12 万+
已收
要翻流水
未收
临时估算

之后 · 同一套数字

  • 合同 ¥128,000
  • 累计实收 ¥60,000(定金 + 进度款)
  • 尚未收回 ¥68,000

问「这场还差多少」按尚未收回回答;不另做预收抵扣加减,避免和实收重复计算。

免费试用走一遍

品牌定位

金红财|企业往来与资金管理

收的清楚,付的明白,进出对得上。

管客户与供应商往来,管合同收付款义务,管预收预付,管真实资金进出。让企业每一笔往来有依据,每一笔资金有记录,每一个余额有来由。结账报税可继续用现有财务软件。

定价

按门店收,账号不限

加店才加钱。新组织首月免费;年付大概等于 10 个月价。若在权衡要不要换掉散表,可先看Excel 与总账分工。

标准订阅

常用

一店一价,产品边界内功能都开。登录短信含在订阅里。账号人数不限。

月付

¥98/ 门店 / 月

年付

¥980/ 门店 / 年

约等于 10 个月价

首月免费试用

包含

  • 合同、往来、应收应付、预收预付、资金流水
  • 收付款、核销与对账
  • 项目、开票与轻报销
  • 银行流水文件导入与匹配
  • 抵扣核销与录入人审计
  • 助手问账
  • 账号不限人数
  • 新组织首月免费

按门店估算订阅费用

先看当前门店数对应的订阅费用;需要时再展开对账时间成本作辅助比较。账号人数不限。

估算
计费方式

¥196/ 月(2 × ¥98)

若改年付,折算月均约 ¥163/月(单店 ¥81.67/月)

新组织首月免费,未计入上表。

常见问题

买之前先看这几条

价格、试用、与总账并存、流水导入核对、数据归属——采购前可先对照。

金红财适合什么样的团队?

适合有合同、有预收预付、分期收付、需要对清往来余额的团队。会务/活动、多店酒店、项目制服务是典型场景:把「该收该付」和「银行真进出」分开记清,又不必先上重型总账。

按门店怎么收费?账号有限制吗?

按门店计费:¥98/门店/月,或 ¥980/门店/年(约等于 10 个月价)。账号人数不限;加店才加钱。新组织首月免费。

没有银企直连,银行流水怎么导入和核对?

银企直连暂未开放。日常以手工录入,或从网银导出 CSV / Excel 导入为主:导入后匹配到项目收款或应收应付,支持去重与批次追溯。直连开放前,以文件导入后逐笔匹配、核对为主,不必等待直连。

预收款冲应收会不会造一进一出的假流水?

不会。预收抵扣应收走核销动作,不虚构退款再付款。账户里实际进出和往来义务分开记账。

可以用平时说话的方式问账吗?

可以。登录后的助手按已落地工具查事实,例如:未结清应收、未抵扣预收、逾期应催、某月新签合同数、某项目还差多少。核销与预收抵扣仍在界面操作,助手不做。

金红财和现有财务软件、总账怎么配合?会不会形成两套账?

金红财是企业往来与资金管理系统,与现有财务软件、总账并存,不互相替代。业务侧在金红财对清该收该付与真进出;凭证、科目、结账与报税仍在现有总账完成。产品内含日常轻报销,不做差旅费控中台,也不做进销存总账。

首月免费结束后如何计费?可以取消吗?

新组织首月免费。免费期结束后按所选门店订阅计费(月付或年付)。不再需要时可以停止续订,停止后不再产生新的订阅费用。

订阅费用能否开具发票?

可以。付费后可按企业信息申请开具发票,便于财务入账。

账上的数据归谁?能否导出?

业务数据归贵组织所有。可按需要导出往来与资金相关记录,便于备份或交给现有财务软件继续处理。

现在用 Excel 记账,怎么迁到金红财?

先建往来方与合同,再录入仍在跟踪的应收应付;历史银行明细可用文件导入后匹配。不必一次搬完,从未结清的项目开始即可。

生意靠合同和预收款?可以试试

开个组织,装演示样例,按富悦酒店年会会务服务走一遍往来 → 流水 → 对清。新组织首月免费。