适用团队
有合同、有预收预付、分期收付,要对清往来余额
信任来自可核对的流程:建档、记义务、记资金、核销对清。会务、多店酒店、项目制服务可按行业方案落地;具体业务问题见下方场景页。
会务 / 活动
定金、尾款、供应商垫付搅在一张表里
典型场景:一场会一条主线,合同与收付款对清后,还欠多少可直接查。
看行业方案 →
酒店 / 多门店
各店各记一摊,月底对不上
典型场景:按门店管往来与资金,账号不限;加店只加门店费,总部与店长看同一本账。
看行业方案 →
项目制服务
合同、进度款和尾款分散在微信与 Excel 中。
典型场景:实施、咨询、设计等按合同里程碑收款;打开项目即可看未收、未付。
看行业方案 →
表已经散了,或在想和总账怎么分工?看 Excel 与总账对比 →
典型业务场景
一个问题,一页说清
每个业务场景,讲清一个实际问题。从业务情境到解决方法,再到具体操作和结果。
怎么用
四步走完一笔合同
操作路径:建档 → 记义务 → 记资金 → 在界面核销对清。不必先上总账。
- 01
建往来
建客户 / 供应商,挂上合同和项目
- 02
记该收该付
按约定登记应收应付、预收预付
- 03
记真进出
登记收款付款,或导入银行流水再匹配
- 04
对清楚
在界面完成核销与预收抵扣,余额即时更新
产品界面示意
打开项目,往来与资金一眼对齐
以下为产品界面示意,实际功能以登录后的产品为准。
项目往来与资金总览
合同义务、分期实收与账户进出同屏可对
组织·华东业务中心
下列为该组织下的一个项目(合同 ¥128,000)
组织 · 华东业务中心
富悦酒店年会会务服务
演示客户 · 富悦酒店 · 本组织项目之一
- 合同
- ¥128,000
- 实收
- ¥60,000
- 未收
- ¥68,000
当前项目账款
定金
定金 · 已入账
¥30,000
已收进度款
进度款 · 已入账
¥30,000
已收尾款
尾款 · 约 3 周后到期
¥68,000
待收
- 收款 · 定金+¥30,000
- 收款 · 进度款+¥30,000
- 尾款 · 待收¥68,000
翰林培训 · 全款
山东翰林酒店 · 全款 · 已逾约 1 周
¥45,000
待收嘉兴客房包销
嘉兴富悦大酒店 · 已结清
¥12,800
已结清
合同应收进度
定金 · 进度款 · 尾款进度与未收余额
富悦酒店年会会务服务
合同 ¥128,000- ✓¥30,000
定金
已收
- ✓¥30,000
进度款
已收
- !¥68,000
尾款
待收
银行流水匹配
文件导入后按单匹配,去重可追溯
10月12日 · 贷 +30,000 · 富悦酒店
摘要:年会定金
匹配结果 → 已收定金 · 富悦酒店年会会务服务
10月20日 · 贷 +30,000 · 富悦酒店
摘要:年会进度款
匹配结果 → 已收进度款 · 富悦酒店年会会务服务
- 01
合同义务记在往来,账户真进出记在流水
合同约定的应收应付记录在往来,实际发生的收付款记录在资金流水。两类记录各自独立,通过核销建立对应关系,余额自动更新,不靠 Excel 手工勾对。
- 02
预收抵扣有据
定金先收、尾款后结,在产品内完成抵扣核销,不虚构「退一笔再付一笔」,过程可追溯。
- 03
流水导入按单匹配
网银 CSV / Excel 导入后即可逐笔匹配、核对,去重可追溯。暂无银企直连。
- 04
助手按工具查事实
可问未结清应收、未抵扣预收、逾期应催、某月新签、某项目还差多少——按业务工具结果作答,不编造。
项目制
12.8 万的项目,结到还剩尾款
会务、软件实施、服务交付同一套口径:合同总额、分期实收与尚未收回,一张表对得上。
签约当天
建往来方,录合同 ¥128,000。约定定金、进度款与尾款;此时尚无流水,只有合同义务。
定金到账
客户打来 ¥30,000。录收款,或导入流水匹配。账户实收 30,000,尚未收回 98,000。
进度款到账
再收进度款 ¥30,000。累计实收 60,000,尚未收回 68,000。
继续催尾款
剩余 ¥68,000 挂在未收。问「这场还差多少」,按尚未收回回答,不另做预收抵扣加减。
结完一眼 · 前后对比
示意之前 · 散在表与聊天
- ·合同总额与已收款对不上,要人工加总
- ·「还差多少」各说各的,缺少统一口径
- ·定金、进度款、尾款备注分散
- 合同
- ? / 约 12 万+
- 已收
- 要翻流水
- 未收
- 临时估算
品牌定位
金红财|企业往来与资金管理
收的清楚,付的明白,进出对得上。
管客户与供应商往来,管合同收付款义务,管预收预付,管真实资金进出。让企业每一笔往来有依据,每一笔资金有记录,每一个余额有来由。结账报税可继续用现有财务软件。
包含
- 合同、往来、应收应付、预收预付、资金流水
- 收付款、核销与对账
- 项目、开票与轻报销
- 银行流水文件导入与匹配
- 抵扣核销与录入人审计
- 助手问账
- 账号不限人数
- 新组织首月免费
按门店估算订阅费用
先看当前门店数对应的订阅费用;需要时再展开对账时间成本作辅助比较。账号人数不限。
¥196/ 月(2 × ¥98)
若改年付,折算月均约 ¥163/月(单店 ¥81.67/月)
新组织首月免费,未计入上表。
常见问题
买之前先看这几条
价格、试用、与总账并存、流水导入核对、数据归属——采购前可先对照。
金红财适合什么样的团队?
适合有合同、有预收预付、分期收付、需要对清往来余额的团队。会务/活动、多店酒店、项目制服务是典型场景:把「该收该付」和「银行真进出」分开记清,又不必先上重型总账。
按门店怎么收费?账号有限制吗?
按门店计费:¥98/门店/月,或 ¥980/门店/年(约等于 10 个月价)。账号人数不限;加店才加钱。新组织首月免费。
没有银企直连,银行流水怎么导入和核对?
银企直连暂未开放。日常以手工录入,或从网银导出 CSV / Excel 导入为主:导入后匹配到项目收款或应收应付,支持去重与批次追溯。直连开放前,以文件导入后逐笔匹配、核对为主,不必等待直连。
预收款冲应收会不会造一进一出的假流水?
不会。预收抵扣应收走核销动作,不虚构退款再付款。账户里实际进出和往来义务分开记账。
可以用平时说话的方式问账吗?
可以。登录后的助手按已落地工具查事实,例如:未结清应收、未抵扣预收、逾期应催、某月新签合同数、某项目还差多少。核销与预收抵扣仍在界面操作,助手不做。
金红财和现有财务软件、总账怎么配合?会不会形成两套账?
金红财是企业往来与资金管理系统,与现有财务软件、总账并存,不互相替代。业务侧在金红财对清该收该付与真进出;凭证、科目、结账与报税仍在现有总账完成。产品内含日常轻报销,不做差旅费控中台,也不做进销存总账。
首月免费结束后如何计费?可以取消吗?
新组织首月免费。免费期结束后按所选门店订阅计费(月付或年付)。不再需要时可以停止续订,停止后不再产生新的订阅费用。
订阅费用能否开具发票?
可以。付费后可按企业信息申请开具发票,便于财务入账。
账上的数据归谁?能否导出?
业务数据归贵组织所有。可按需要导出往来与资金相关记录,便于备份或交给现有财务软件继续处理。
现在用 Excel 记账,怎么迁到金红财?
先建往来方与合同,再录入仍在跟踪的应收应付;历史银行明细可用文件导入后匹配。不必一次搬完,从未结清的项目开始即可。